Danh mục: Blog
Những bài viết, ghi chép (ở dạng liệt kê và thô sơ) của Công chứng viên Đào Duy An liên quan đến chuyên môn nghề công chứng và nghề Luật, qua quá trình hoạt động thực tiễn – Mục đích tham khảo cho các đồng nghiệp.
5 câu hỏi về công chứng bắt buộc
Trong quá trình tham gia xây dựng và phản biện chính sách thời gian gần đây, đặc biệt liên quan đến chính sách về công chứng, tôi nhận được 5 câu hỏi về hoạt động công chứng để giải quyết vấn đề có nên hay không nên quy định các giao dịch bắt buộc phải công chứng. Những câu hỏi này xuất phát từ chính các chuyển gia, những người trực tiếp xây dựng pháp luật. Tôi xin chia sẻ năm câu hỏi đó kèm theo câu trả lời của tôi để mọi người cùng bàn luận.
Sử dụng đúng các loại chữ ký số trong công chứng điện tử
Luật Công chứng năm 2024 yêu cầu văn bản công chứng điện tử phải có chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng. Sau khi Nghị định số 23/2025/NĐ-CP được ban hành, pháp luật về chữ ký điện tử còn quy định cụ thể chứng thư chữ ký số của người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức. Trong thực tế, loại chữ ký này thường được gọi là chữ ký số của cá nhân trong tổ chức. Đây là một phương án bổ sung mà công chứng viên có thể sử dụng trong trường hợp phù hợp, không phải loại chữ ký bắt buộc thay thế chữ ký số cá nhân của công chứng viên.
Bảo đảm an toàn pháp lý trong giao dịch bất động sản tại Hoa Kỳ và những gợi mở đối với Việt Nam
Nhận định cho rằng Hoa Kỳ không bắt buộc công chứng giao dịch bất động sản là có cơ sở nếu thuật ngữ “công chứng” được hiểu theo nghĩa một công chứng viên thuộc mô hình công chứng nội dung chứng nhận tính xác thực và tính hợp pháp của toàn bộ giao dịch. Tuy nhiên, sẽ là không chính xác nếu từ nhận định đó suy ra rằng giao dịch bất động sản tại Hoa Kỳ chỉ dựa trên hợp đồng tư và dữ liệu đăng ký.
Thiên kiến kẻ sống sót và chủ trương tăng hậu kiểm, giảm tiền kiểm trong giao dịch bất động sản
“Bạn luôn thấy mình mất một chiếc tất? Vì nếu mất cả hai chiếc thì bạn còn chẳng biết mình từng có chúng.”
“Bạn cứ rửa xe là trời mưa? Vì 99 lần trước trời không mưa, bạn chẳng hề nhớ.”
“Người ta nói không có tội phạm hoàn hảo? Vì những tội phạm hoàn hảo thì không bị phát hiện.”
Cách nhìn nhận đối với các giao dịch bất động sản hiện nay cũng đang rơi vào chính sai lệch đó.
Công chứng trong bối cảnh giao dịch xuyên biên giới
Thực trạng pháp lý về công nhận văn bản công chứng nước ngoài và nhu cầu hoàn thiện cơ chế cho phép công chứng viên chứng kiến chữ ký ngoài lãnh thổ
Bàn về việc ghi lại hình ảnh khi công chứng
Ghi hình và lưu lại hình ảnh công chứng viên chứng kiến các bên giao kết giao dịch dân sự là nội dung mới được bổ sung tại Luật Công chứng 2024. Nội dung này nhận được sự quan tâm của dư luận, đặc biệt là các công chứng viên. Nội dung này cũng nhận được những ý kiến trái chiều.
Báo cáo về định hướng xây dựng Luật Công chứng sửa đổi
Ngày 25/10/2021, Cục Bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp đã công bố báo cáo và lấy ý kiến các chuyên gia về định hướng xây dựng Luật Công chứng sửa đổi.
Lý luận và thực tiễn về công chứng số tại Việt Nam
Về cơ bản, khi áp dụng “công chứng số” thì hoạt động công chứng vẫn được thực hiện theo các quy trình truyền thống, việc ứng dụng công nghệ, kỹ thuật số mang tính chất hỗ trợ cho các công đoạn hoặc công việc cụ thể trong quy trình đó để công việc trở nên đơn giản về dễ dàng thực hiện hơn, còn “chuyển đổi số hoạt động công chứng” là sự thay đổi căn bản cách thức tổ chức, xây dựng, thực thi, quản lý các quy trình và hoạt động cung cấp dịch vụ công chứng dựa trên nền tảng công nghệ kỹ thuật số nhằm tạo ra giá trị và hiệu quả cao hơn.
Sự cần thiết và định hướng xây dựng luật điều chỉnh chung hoạt động công chứng, chứng thực
Chuyên đề này làm rõ một số vấn đề cơ bản của hoạt động công chứng, chứng thực và đưa ra một số khuyến nghị cho việc xây dựng Luật Công chứng sửa đổi.
Có nên theo học nghề công chứng?
Có nên theo học lớp công chứng viên hay không? Đó là câu hỏi mà thời gian vừa qua tôi thường xuyên nhận được từ các em, các bạn và cả các anh chị lớn tuổi.
Một số lầm tưởng về đặt cọc và những lưu ý khi giao kết loại hợp đồng này
Đặt cọc là một trong 9 biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ được quy định trong Bộ luật Dân sự. Đây là biện pháp bảo đảm được áp dụng rất phổ biến trong đời sống, không chỉ trong giao dịch bất động sản mà trong hầu hết các loại giao dịch về tài sản khác.
Quy hoạch công chứng – Cần xem lại địa vị pháp lý của tổ chức hành nghề công chứng
Tổ chức hành nghề công chứng chỉ nên là phương tiện hỗ trợ cho công chứng viên trong việc đồng chịu trách nhiệm, hỗ trợ về cơ sở vật chất, hạch toán về thuế, phí và là đầu mối giúp công chứng viên thực hiện nghĩa vụ với nhà nước chứ không nên là cơ quan quản lý công chứng viên.
Cởi trói quy định về đối chiếu bản chính khi công chứng giao dịch
Từ thực tế hoạt động công chứng cho thấy rằng, không nhất thiết các loại giấy tờ chứng minh lúc nào cũng phải cần đến bản chính. Vì vậy, cần phải có những quy định cởi mở hơn, cho phép công chứng viên sử dụng bản sao một số loại giấy tờ để chứng minh cho các tình tiết của hồ sơ công chứng.
Xác định tình trạng “tài sản đang tranh chấp”
Xác định một tài sản khi giao dịch có vi phạm các quy định về điều kiện giao dịch hay không chưa bao giờ là việc đơn giản. Một trong những vấn đề khó nhất là xác định tình trạng của tài sản có tranh chấp hay không.
Giới hạn của sự bảo vệ
Nếu cho rằng công chứng viên được đào tạo bài bản và có yêu cầu khắt khe về chuyên môn nên công chứng viên phải bảo đảm chắc chắn 100% rằng mọi giấy tờ không phải là giả mạo, đồng thời phải chịu trách nhiệm về việc đó thì đó là một quan điểm quy chụp, thiếu khách quan và thiếu công bằng
Mô hình công chứng nào là phù hợp?
Lựa chọn công chứng nội dung hay công chứng hình thức hay pha trộn để có một mô hình công chứng phù hợp với Việt Nam thì điều quan trọng nhất là phải xác định rõ yêu cầu và mục đích đặt ra đối với hoạt động công chứng, đồng thời nhìn nhận và đánh giá đúng bản chất của hoạt động này.
Giá trị của giấy tờ và bản sao chứng thực
Văn bản, giấy tờ được lập hay được cấp thì cũng đều là một loại chứng cứ để chứng minh cho các tình tiết, sự kiện pháp lý. Cho dù là bản chính hay bản sao thì chúng ta nên quan tâm đến giá trị chứng cứ của giấy tờ để có cách sử dụng hợp lý.
Công chứng giao dịch mua bán cổ phần: Những ai phải ký?
Giao dịch mua bán cổ phần không bắt buộc phải công chứng. Một trong hai vợ chồng mặc định được hiểu là đại diện cho người kia xác lập hợp đồng. Tuy nhiên, nếu các bên yêu cầu công chứng thì vấn đề lại hoàn toàn khác, CCV sẽ yêu cầu các bên (kể cả Bên bán và Bên mua) phải có đủ hai vợ chồng cùng ký. Tại sao lại như vậy?
Mở Văn phòng công chứng: Không phải cuộc dạo chơi
Thời gian qua, sau khi Luật Quy hoạch được thông qua trong đó có sửa đổi về quy hoạch công chứng thì việc thành lập văn phòng công chứng được đặc biệt quan tâm. Rất nhiều người, kể cả công chứng viên và không phải là công chứng viên đang háo hức, ráo riết tìm mọi cách để thành lập Văn phòng công chứng.
Ủy quyền sử dụng tài sản – đúng hay sai?
Mọi người thường nghĩ rằng tôi có quyền thì tôi … ủy… Vậy có thể ủy quyền sử dụng được không?
Một số lưu ý khi công chứng văn bản xác lập tài sản riêng của vợ, chồng trong thời kỳ hôn nhân
Quan hệ tài sản vợ chồng khá nhiều vấn đề phức tạp, cần sự linh hoạt và áp dụng chính xác chứ không thể rập khuôn bởi một hình thức văn bản giao dịch nào. Do vậy, công chứng viên cần phân tích kỹ, lựa chọn đúng cả về bản chất, nội dung giao dịch, thể thức văn bản và hình thức chứng nhận giao dịch để bảo đảm giá trị của văn bản công chứng và tránh rủi ro cho các bên liên quan.
Bản chất của hoạt động công chứng và tổ chức hành nghề công chứng
Xác định rõ bản chất của hoạt động công chứng và tổ chức hành nghề công chứng là việc đầu tiên mà bất cứ ai hành nghề công chứng đều cần phải lưu ý. Thái, độ, hành vi, chất lượng và hiệu quả công việc phụ thuộc hoàn toàn vào việc chúng ta biết chúng ta là ai, chúng ta đang làm gì, vì mục đích gì.
Công chứng là gì?
“Công chứng là hoạt động tạo lập và lưu giữ chứng cứ được thực hiện bởi Công chứng viên”.
Đại dịch Covid-19 và một số lưu ý khi giao kết hợp đồng cho thuê nhà
Ngay khi dịch Covid-19 gây ra những thiệt hại đầu tiên thì các luật gia cũng đã nhận ra nguy cơ tranh chấp dân sự sau đại dịch này rất lớn. Điển hình là các tranh chấp liên quan đến hợp đồng thuê nhà, khi mà nhiều doanh nghiệp mất khả năng thanh toán.
Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng
Ở đâu có thông tin thì con người đều tìm ra giải pháp ứng dụng công nghệ. Hoạt động công chứng bản chất cũng là hoạt động thu thập và khai thác thông tin và không phải là ngoại lệ.
Hiểu đúng về chứng thực bản sao
Rõ ràng không có quy định nào nói rằng các loại giấy tờ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp phải có chữ ký, phải được đóng dấu thì mới là bản chính. Thực tế cho thấy rất nhiều loại giấy tờ được công nhận giá trị pháp lý mà hoàn toàn không có đóng dấu hay chữ ký.
Tân cử nhân luật và nỗi niềm nhà tuyển dụng
Sau nhiều năm chuyển sang nền kinh tế thì trường thì việc đào tạo dường như vẫn rất mơ hồ và chưa sẵn sàng đáp ứng cho thị trường, nó thể hiện luôn ở kết quả đầu ra bằng sự ngơ ngác của nhiều tân cử nhân luật trước các câu hỏi của nhà tuyển dụng.
Hành vi pháp lý đơn phương và giao dịch dân sự
Không phải tất cả các hành vi pháp lý đơn phương đều là giao dịch dân sự, nó chỉ có thể là giao dịch dân sự khi nó làm phát sinh, thay đổi, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.
Vài ý kiến đóng góp vào dự thảo Thông tư sửa đổi, bổ sung thông tư 06/2015/TT-BTP
Mẫu 2c nên bỏ – thay vào đó thì Cơ quan đại diện ngoại giao nên sử dụng chung các lời chứng theo mẫu của các TCHNCC và có ghi chú hướng dẫn cơ quan đại diện ngoại giao cách thức ghi lời chứng cho phù hợp.
Lược sử và đặc điểm cơ bản của công chứng
Tiro đã phát minh ra một hệ thống tốc ký mà ông gọi là “notae” để ghi chép lại các bài phát biểu của nhà hùng biện nổi tiếng Cicero. Hệ thống tốc ký này là tập hợp các ký tự viết tắt mà sau đó người tốc ký có thể phiên âm lại vào các bản ghi nhớ chính thức.
Thu thập và xử lý thông tin công chứng
Mô phỏng tóm tắt quy trình thu thập và xử lý thông tin công chứng
Giấy tờ giả qua mặt công chứng viên, trách nhiệm thuộc về ai?
Hoạt động lừa đảo là có tổ chức, sử dụng công nghệ cao, thủ đoạn tinh vi, đánh đúng vào những điểm yếu nhất trong hệ thống công chứng hiện nay.
Cơ sở dữ liệu công chứng – Thực tiễn và giải pháp
Trước tiên, có thể khẳng định rằng, cơ sở pháp lý liên quan đến cơ sở dữ liệu công chứng hiện tại đang ở mức độ định hướng chứ chưa cụ thể. Ngoài điều 62 Luật Công chứng thì chưa có thêm những quy định ở mức cụ thể hơn. Tuy vậy, quy định tại Điều 62 Luật Công chứng cũng đang bộc lộ một số nhược điểm nhất định.
Tiếp cận thông tin trong hoạt động công chứng
Với 3 cơ sở dữ liệu này, nếu công chứng viên được tiếp cận ở mức độ hạn chế thôi thì đã giải quyết được rất nhiều vấn đề, không chỉ loại bỏ gần như hoàn toàn vấn nạn làm giả giấy tờ tùy thân và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà mà còn loại bỏ luôn rất nhiều hành vi gian dối trong hoạt động công chứng.
Cơ sở dữ liệu công chứng – Một số bất cập từ quy định đến thực tiễn
Luật Công chứng 2014 lần đầu tiên nhắc đến việc xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng, nhưng đến giờ này, đã 5 năm trôi qua, việc thực hiện còn rất khiêm tốn và nhanh chóng bộc lộ những bất cập. Bất cập từ chính các quy định của Luật công chứng đến việc thi hành trên thực tế.
Hướng dẫn nghiệp vụ và giải thích luật: Hiểu sao cho đúng?
Hoạt động hướng dẫn nghiệp vụ của Sở Tư pháp là không đúng với chức năng nhiệm vụ của cơ quan này. Thậm chí việc làm rõ luật nội dung thuộc phạm vi của việc giải thích luật và các cơ quan giải thích luật chứ không phải của Sở Tư pháp.
Những bất cập trong tổ chức mô hình công chứng và quy hoạch công chứng
Luật Công chứng 2014 ra đời với nhiều kỳ vọng về sự cải tiến và đổi mới, nhưng thực tế thì chưa được như mong đợi.
Hạn chế rủi ro phát sinh từ tài sản thế chấp
Có 3 vấn đề thuộc về tài sản thế chấp ảnh hưởng trực tiếp đến giao dịch thế chấp đó là: (i) Tình trạng của tài sản (bao gồm tình trạng pháp lý và tình trạng địa, vật lý), (ii) việc định giá tài sản và (iii) sự biến động của tài sản. Đây là những vấn đề cần được xem xét kỹ khi xác lập giao dịch TCBĐS.
Quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà hay nhà ở hình thành trong tương lai?
có thể hiểu rằng Chính phủ thống nhất bỏ hình thức thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà và thay vào đó bằng thủ tục thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai